AP: Etudes

SUIVI DES ETUDES

Les documents d'étude sont répertoriés dans une LISTE DES DOCUMENTS ETUDE, appelé Catalogue Méthodique (CM), qui comprends l'exhaustivité des livrables, avec leurs titres, nature, repéres(s), ainsi que la traçabilité des échanges, Bordereaux d'Envois (BE) avec dates et états.


Le référencement est obligatoire:

  • AFF: code affaire (12345, ...).
  • DOC: type de document (CM, PL, NT, ...).
  • CHRONO: numérotation chronologique, par type de documents, sur plusieurs digits.
  • IND: indice alphabétique du document (A, B, C ...).
  • IND: indice numérique du document (0, 1, 2 ...).
  • REPERE: concaténation pour référencement complet.
  • ETAT: selon cofication client (BPO, VAO, VSA, BPE, ...).
  • NATURE: nature du document (selon une liste définie).
  • TITRE: titre du document (spécifique projet).
  • NUM_INT: numerotation interne (le repere sans les indices).
  • NUM_EXT: numerotation externe (spécifique client).
  • BE: Bordereau d'Envoi.
  • DATE: date de l'échange (diffusion ou retour)

Le Catalogue Méthode (CM) sert de référence à l'Avancements Physiques (ETUDES): il ne doit pas bouger sans modifications actées.

CALCUL AVANCEMENT PHYSIQUE (ETUDES)

Pour chaque document du Catalogue Méthodique (CM), est associé un Avancement Physique (AP) Relatif (%), en fonction de son état. Par exemple:
  • EO: Edition Originale (10%).
  • BPI: Bon Pour Information.
  • BPO: Bon Pour Observation.
  • VAO: Visa Avec Observation (20%).
  • AUC: Autorisation Utilisation Conditionnelle (35%).
  • VSO: Visa Sans Observation (60%).
  • BPE: Bon Pour Execution (75%).
  • TQC: Tel Que Construit (85%).
  • BPDF: Bon Pour Dossier Final (95%).
  • DOE: Dossier Ouvrage Exécuté (100%).

Chaque état du livrable est daté, et enregistré par une ligne spécifique de la base de donnée (qui peut être masquée à l'affichage, mais jamais effacée).

GRAPHIQUE AVANCEMENT PHYSIQUE (ETUDES)

Conformément au calcul précédent, il est possible d'établir un Graphique d'Avancement Physique des ETUDES, qui matérialise les valeurs des Avancement Physiques ETUDES relatifs (%), en fonction du temps:
  • abscisse: évolution du temps, en jours, semaines ou mois (selon la précision demandée).
  • ordonnées: Avancements Physiques (AP).