GDP: Gestion du PROJET

Chargé d'Affaire (CA) ou Chef de Projet (CP), il réalise le montage, le pilotage et le suivi d'une prestation à forte valeur technique et financière. C'est l'interface entre le client et l'entreprise, commercial, technique et financiers,  selon la réglementation et les impératifs de délai, du coût et de la qualité: 

• Affaire: courte durée dans le temps (<1an).
• Projet: longue durée (de 1 à 10 ans).

Le triangle d'or représente les 3 principales contraintes du projet. Ces notions sont interdépendantes: si vous souhaitez améliorer la qualité d'un livrable, le coût et le délai seront impactés:

• Réactivité: Qualité augmentée (en faire plus), dans un délais diminué (temps réduits).
• Efficience: Qualité augmentée (en faire plus), à moindre prix (coût diminué).
• Agilité: Délais diminués (temps réduits) à moindre prix (coût diminué).

Le suivi du délais est principalement assuré par un planning, divers outils existants:

• GANTT: tableau représentant l'avancement de taches en fonction du temps.
• PERT: le Project Evaluation and Review Technique permet de visualiser la dépendance des tâches en procédant à leur ordonnancement. Un graphe de dépendances indique pour chaque tâche, une date de début et de fin, avec une valeur au plus tôt et une valeur au plus tard.
• COURBES: suivis de production, avec évolution des stocks, préfabrications, pose ... recettes / dépenses.

En affaire ou en projet, une Situation Financière Interne (SFI) à date (généralement mensuelle), récapitule l'état financier global du Passé Réalisé et Engagé (PRE), rajouté au Reste A Faire (RAF), pour obtenir une Projection de la Situation Finale (PSF) à fin d'affaire (ou de projet):

• Entrées (ventes):
  • Commande de base (CDE): contractualisation initiale, à l'origine de l'affaire (ou du projet), y compris, variantes et options retenues.
  • Avenants (AV): contractualisés, avec intention formalisée, injonction de faire ou simple accord.
• Sorties (débours):
  • Fournitures (FO): engagés restant à livrer, livraisons faîte et restants à commander
  • Mains d'Oeuvres (MO):
    • Etudes (ETU): .
    • Exécution (EXE): .
    • Suivi (SUI): .
• Solde (bilan):
  • Marge Brute Affaire (MBA): .
  • Coéficient de réalisation: .

Suivi documentaire, sur la base d'une Liste de Documents Applicables (LDA) permettant de définir des livrables référencés dans la Liste des Document à Emettre (LDE), et un Catalogue Méthodique (CM) permettant de tracer les diverses évolutions, avec dates, indices et états: 

• Bon Pour Information (BPI): ne nécessite pas de validation quelconque, utilisable en l'état.
• Bon Pour Approbation (BPA): nécessite une validation (VSO, VAO, voire AUC).
• Visa Sans Observation (VSO): validation permettant l'utilisation en l'état.
• Visa Avec Observation (VAO): validation interdisant l'utilisation, nécessitant une reprise formelle (avec changement d'indice).
• Autorisation d'Utilisation Conditionnelle (AUC): validation permettant l'utilisation sous réserve de prendre en compte les conditions d'utilisation.
• Bon Pour Execution (BPE): après validation permettant l'utilisation (BPI, VSO voire AUC), validation permettant l'utilisation pour exécution (fabrication usine ou montage site).
• Tel Que Construit: aprés fin d'exécution, mise à jour à partir des BPE avec surcharges manuscrites.
• Bon Pour Dossier Final (BPDF): nécessite une validation avant clotûre.
• Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE): Dossier Final (DF) constitué du BPDF avec prise en compte des remarques éventuelles.