GDP: Poste ETUDES

POSTES DU PROJET

Les postes du projet sont issus de la décomposition demandée par le client, pour avoir des prix par taches techniques. De façon classique en Electricité Contrôle Commande, il y a:
  • ETUDES: Main d'Oeuvre Bureau d'Etude (interne).
  • APPROVISIONEMENTS: Fournitures et Sous-Traitances.
  • MONTAGE: Main d'Oeuvre chantier.
  • ESSAIS: Main d'Oeuvre essais.
Le poste ETUDES est, chronologiquement, le premier a être abordé. D'un point de vue financier, il pése environ 10% du cout du projet, mais il va grandement influer sur les postes qui suivent:

PHASAGE

Le but des études est de fournir des livrables (techniques) permettant la REALISATION des travaux liés au projet.

Ces livrables, sont de plusieurs natures d'etudes: 
  • Etudes de définition: concernant l'EXPRESSION DES BESOINS, il faut répertorier les Données d'Entrée, avec les équipements concernés, leurs implantations, et leur liaisons fonctionnelles (architecture).
  • Etudes de conception: des calculs, liés aux dimensionnements des éléments du projet, permettent la SPECIFICATION pour les livrables de réalisation.
  • Etudes d'exécution: à partir de l'EXPRESSION DES BESOINS et de la SPECIFICATION issue des calculs, les livrables de réalisation sont établis, vérifier, et approuvé et pouis Vus Sans Observation (VSO) par le client. Ils sont alors Bon Pour Execution (BPE).
  • Contrôles et Essai:
  • Qualité: dans le secteur nucléaire, les normes ISO 9001 et ISO 19443 sont bien présentes, et applicables.

Sur la base d'un cycle classique, dit en "CYCLE EN V", les études interviennent principalement pour la CONCEPTION (générale puis détaillée), mais aussi pour préparer les TEST (unitaires et d'intégration):

LIVRABLES

Les livrables sont des documents techniques élaborés pour le suivi du projet et pour permettre l'execution des travaux (approvisionnement du matériel, montage et celui-ci et essais finaux). Par exemple, pour un petit projet, configuration classique en Electricité Controle Commande (ECC):
  • Suivi de Projet:
    • Catalogue Methodique: liste des livrables.
    • Plannning: généralement de type GANTT.
  • Etudes de définition:
    • Données d'Entrées: éléments contactuels fournis, supposés connus ou en attente de réception.
    • Liste des équipements: à minima les composants principaux autour duquel s'articule le projet.
    • Plan d'implantation des équipements: représentation, à minima symbolique,  des principaux équipements.
    • Architecture des liaisons: présentation symbolique des équipements (carrés), avec les liaisons entre eux (traits).
  • Etudes de conception:
    • Bilan des puissances: puissances électriques mise en oeuvre dans le projet.
    • Calcul des cables: détermination des sections des conducteurs électriques
  • Etudes d'éxecution:
    • Plan de cablage tableau: unifilaire ou multifilaire, avec liaisons, raccordements, nomenclature et implantation des composants du tableau.
    • Carnet de câbles: liste des conducteurs électriques, avec tenant, aboutissants, sections, longueurs ...
    • Schéma unifilaire: document unique de synthése des informations techniques mentionnnés dans les divers livrables.
  • Contrôles et Essais:
    • Essais atelier (PHASE 0): contrôle de la fabrication en usine sous-traitant (hors site client).
    • Essais montage (PHASE 1): contrôle du montage sur site (hors tensions).
    • Essais fonctionnels (PHASE 2): contrôle du fonctionnement (hors exploitation)
  • Documentation Qualité:
    • Liste Opération Fabrication Contrôle (LOFC): Plan Qualité Fabrication.
    • Liste Opération Montage Contrôle (LOMC): Plan Qualité Montage.

Exemple avec un projet (code 12345), et 16 livrables identifiés en accord avec le client, numérotés en interne entreprise dans l'attente des numéros clients:

ETATS ET VERSIONS

Les état documentaires sont codifiés, et portés sur les premieres pages des documents avec un tampon:
  • EO: Edition Originale, création et premier jet.
  • VER: Vérification interne d'un document, apres rédaction et avant approbation.
  • MAJ: Mise A Jour, interne.
  • BPI: Bon Pour Information, diffusion "DRAFT" sans demande de retour visé par le client.
  • BPO: Bon Pour Observation, diffusion avec demande de retour visé par le client.
  • VAO: Visé Avec Observation, par le client. Nécéssite une reprise et une nouvelle diffusion. 
  • AUC: Autorisation Utilisation Conditionnelle, permettant d'enclencher des travaux, sous réserve de prise en compte des conditions d'utilisation.
  • VSO: Visé Sans Observation, par le client. Permet un passage en exécution chantier.
  • BPE: Bon Pour Execution, tamponné par l'entreprise, apres retour VSO du client.
  • TQC: Tel Que Construit, en fin de chantier, par surcharges manuscrites des BPE, poour MAJ des originaux.
  • BPDF: Bon Pour Dossier Final, par le client, pour autorisation d'intégration au DOE.
  • DOE: Dossier Ouvrage Executé, cloture de projet.
Ces état font suite à des échanges, interne en entreprise, ou externe avec le client. Ces évolutions sont tracées:
  • indices: en alphabétique, pour des évolutions externes, à chaque diffusion vers le client (A, B, C, ...).
  • versions: en numériques, pour des évolutions internes, pour la vérification notanment (1.0, 1.1, 1.2 ...).

Exemple avec un projet (code 12345), simplement avec un focus sur le Catalogue Méthodique (CM). A noter que l'on peut rapidement arriver à un indice F, pour un document neuf. Pour éviter ceci, certains clients préférent une diffusion externe alpha-numérique (A1, A2, A3 ...) avec cloture d'indice (A) uniquement en fin de projet:

CATALOGUE METHODIQUE

Pour effectuer le suivi des livrables, une Liste de Documents d'Etude (LDE), appelée Catalogue Methodique (CM), est établie, permettant une codification unique, à minima par un numéro interne (NUM INT), dans l'attente du numero externe (NUM EXT) fourni par le client, pour ceux qu'il souhaite conserver apres la fin du projet.

Une codification classique consiste à utiliser le numéro de projet (par exemple: 12345), suivi d'un code documentaire (par exemple SH pour des schémas), et un numero chronologique (par exemple 001, sur 3 digits par code).

Exemple avec un projet (code 12345), et 16 livrables identifiés en accord avec le client, numérotés en interne entreprise dans l'attente des numéros clients (pour ceux qui seront intégrés dans la GED client):

AVANCEMENTS PHYSIQUES

X

METHODE

Les études sont concentrées en début de projet, pour la préparation de la documentation chantier en Bon PourExecution (BPE). En fin de projet, une reprise des études est nécéssaire pour cloturer le projet avec la remise du Dossier Final, ou Dossier des Ouvrages Executés (DOE):